FAQ

Vos questions les plus fréquentes

A propos de Klaire

Qu’est-ce que Klaire ?

Klaire est un assistant intelligent conçu pour simplifier et automatiser certaines tâches chronophages de l'étude via une plateforme rapide et intuitive.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Klaire ?

Klaire LCB-FT : Vérification des bases de données officielles (Bodacc, sanctions internationales, Dow Jones & Compliance, GAFI, PEP, registre des gels, …)
Klaire Chat : IA confidentielle et sécurisée
Klaire Urba-Risques : récupération automatique des documents d’urbanisme et environnementaux

À qui s’adresse Klaire ?

Principalement aux notaires, mais aussi aux professions réglementées et aux entreprises soumises à ces obligations de vigilance (LCB-FT).

Comment Klaire se différencie des autres solutions ?

Simplicité d’utilisation (interface centralisée, rapide à prendre en main)
Automatisation poussée (notre IA repose sur les meilleurs modèles existants)
Support humain réactif et personnalisé
Hébergement et sécurité 100 % en Europe

Pourquoi utiliser Klaire ?

Klaire vous permet de gagner un temps significatif sur vos dossiers, de fiabiliser vos vérifications réglementaires et de centraliser vos outils dans une seule interface.

Faut-il une formation pour utiliser Klaire ?

Non. Klaire est conçu pour être utilisé immédiatement, sans formation technique.

Toutefois dans le cadre d'une meilleure prise en main de nos solutions, nous proposons une formation à nos outils en visio ou présentiel.

LCB-FT

Que signifie la LCB-FT ?

La Lutte Contre le Blanchiment de capitaux et le Financement du Terrorisme est un dispositif légal et réglementaire qui impose à de nombreux acteurs économiques (banques, experts-comptables, notaires, ...) de mettre en place des mesures de vigilance afin d’empêcher les criminels et terroristes d’exploiter le système financier.

Concrètement, il s’agit :

d’identifier et vérifier l’identité des clients,
surveiller les opérations,
et déclarer toute suspicion auprès de l’autorité TRACFIN.

Sur quel type d'acte dois-je faire des vérifications LCB-FT ?

Tout dossier à l’étude dès lors qu’il y a un transfert de fonds en comptabilité.

Klaire est-il conforme à la réglementation LCB-FT ?

Oui. Klaire est mis à jour en temps réel pour intégrer les dernières obligations légales et réglementaires. Les bases de données officielles (listes de sanctions, bénéficiaires effectifs, PEP, etc.) sont synchronisées quotidiennement.

Quelles bases sont vérifiées par Klaire ?

Klaire interroge de nombreuses bases officielles : Bodacc, sanctions internationales, GAFI, PEP, registre des gels, etc.

Puis-je conserver une preuve de mes diligences ?

Oui. Les résultats générés par Klaire peuvent être intégrés directement dans vos dossiers comme justificatifs de conformité.

Klaire est-il compatible avec mon logiciel métier ?

Oui. Klaire est directement connecté aux logiciels métiers des études notariales, notamment Septeo et Fiducial.
Vous importez automatiquement les données de vos dossiers (ex : fiches clients) et intégrez les résultats des vérifications LCB-FT dans votre logiciel.

Aucune double saisie : Klaire s’intègre directement à votre logiciel métier.

IA sécurisée

Comment fonctionne l’IA de Klaire ?

Klaire utilise les meilleurs modèles (LLM) connus en ajoutant une spécialisation notariale lui permettant de comprendre et analyser les documents de vos dossiers (immobilier, famille, société, ...).

Les données sont-elles utilisées pour entraîner l’IA ?

Non. Les données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles d’IA.

Puis-je vérifier les résultats ?

Oui. Les informations utilisées sont traçables et vérifiables.

Klaire cite sa réponse dans le(s) document(s) du dossier en temps réel vous permettant de vérifier qu'elle n'hallucine pas.

L’IA fonctionne-t-elle avec mes outils actuels : logiciel de rédaction d'acte et boîte mail ?

Oui. L’intelligence artificielle de Klaire s’intègre directement à votre environnement de travail via une connexion avec les logiciels métiers comme Septeo et Fiducial.

Klaire est aussi disponible sur votre boîte mail Outlook pour vous aider dans le traitement de vos mails et pièces jointes.

Urbanisme et Environnement

Klaire Urba-Risques : récupération automatique des documents

Klaire récupère automatiquement les documents d’urbanisme et environnementaux afin de vous aider dans la constitution de votre dossier d'usage (plan cadastral, Géorisques, Carte termites, Carte d’exposition au bruit, ICPE, BASOL, BASIAS, Autorisations d’urbanisme (SITADEL), …).

Comment fonctionne le module Urbanisme et Environnement de Klaire ?

Comme pour la LCB-FT, les fiches immeubles de votre dossier Septeo ou Fiducial sont directement importées sur la plateforme Klaire. Vous n'avez plus qu'à générer les documents d'urbanisme et d'environnement.

Peut-on récupérer les documents d'urbanisme et d'environnement sur tous les biens ?

Oui. Vous pouvez toujours ajouter manuellement un bien (terre agricole, copropriété, ...) par références cadastrales ou adresse, puis générer les documents d'urbanisme et d'environnement.

Sécurité

Le secret professionnel et la confidentialité des données sont-ils respectés par Klaire ?

Oui, Klaire respecte scrupuleusement le secret professionnel. Vos données et celles de vos clients sont hébergées sur nos serveurs sécurisés sur le territoire de l'Union Européenne et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Où sont stockées mes données ?

Toutes les données sont hébergées en France/Europe, sur des serveurs certifiés et conformes au RGPD.

Combien de temps sont conservées les informations ?

Par défaut la durée de conservation des données LCB-FT est de 5 ans conformément aux obligations du Code monétaire et financier. En cas de demande explicite de l’utilisateur, la durée peut être allongée.

Fonctionnalités & compatibilité

Klaire est-il compatible avec un logiciel de rédaction d’actes ?

Klaire est directement connecté à votre logiciel de rédaction d’actes (iNot, Kivia, Signature, ...).

Vous pouvez :

importer des informations depuis votre dossier (ex : fiches clients),
exporter les documents générés (LCB-FT, fiche de vigilance CSN, réponses IA, documents urbanisme, …).

Klaire remplace-t-il mon logiciel métier ?

Non. Klaire s’intègre à votre environnement existant et vient en complément.

Support et accompagnement

Comment accéder à Klaire ?

Klaire est une solution simple : une connexion internet suffit.

Est-ce long à mettre en place ?

Non. Klaire est opérationnel immédiatement et sans frais d'installation.

Que se passe-t-il si j’ai un problème ?

Vous bénéficiez d’un support client réactif, disponible par e-mail et téléphone avec un délai de réponse maximal de 4h (jours ouvrés).

Proposez-vous un accompagnement ?

Oui. Nous vous accompagnons dans la prise en main et l’utilisation de la solution. Nous organisons une formation de prise en main, puis une session de perfectionnement 30 jours après la prise en main.
Nous mettons à disposition des guides de bonnes pratiques et organisons des webinaires mensuels pour présenter les fonctionnalités et actualités des outils.

Puis-je demander une démonstration ?

Oui. Vous pouvez demander une démonstration personnalisée de Klaire. Vous pouvez prendre rendez-vous directement avec nous.